تنسيق البيانات وانواعها Data Formatting and Data Types
الفكرة الرئيسة
التعامل مع البيانات وكيفية تنسيقها داخل ورقة العمل المفتوحة حاليا وتحديد نوع البيانات لكل عمود.
نتاجات التعلم
في نهاية هذا الدرس ساكون قادرا على أن
اتعرف إلى كيفية اجراء عمليات
أوامر تشمل
القص، النسخ، اللصق ونسخ التنسيق للبيانات المخزنة داخل ورقة العمل المفتوحة حالياً
اتعرف إلى كيفية تنسيق البيانات المخزنة داخل ورقة العمل المفتوحة حاليا.
اقارن بين انواع البيانات التي يوفرها برنامج الجداول الإلكترونية.
تستطيع تنسيق البيانات في برنامج الجداول الإلكترونية MS Excel عن طريق تبويب الصفحة الرئيسة Home يحتوي هذا التبويب على سبع مجموعات، سنتناول في هذا الدرس ثلاث مجموعات فقط يمكن عن طريقها تنسيق البيانات نوع الخط وحجمه ونمطه وغيرها، وهذه المجموعات هي:
1. الحافظة Clipboard : تحتوي هذه الحافظة مجموعة أوامر تشمل
الأمر وظيفته
أ، Cut قص بيانات او كائن محدد
ب، Copy نسخ بيانات او كائن محدد
ج، Paste لصق بيانات أو كائن تم عمل قص او نسخ له في وقت سابق
د، Format Painter نسخ التنسيق وظيفته نسخ تنسيق بيانات محددة ونقل ذلك التنسيق الى بيانات أخرى
2. مجموعة خط Font: تتيح هذه المجموعة التحكم بتنسيق الخط Font Format من النوع والحجم وانماط الخط والألوان وحالة الاحرف وغيرها، مع ملاحظة أن البيانات التي سيتم تغيير خصائصها يجب ان تحدد مسبقاً أو تحديد الخلية التي تحتويها،
3. مجموعة محاذاة Alignment : تحتوي هذه المجموعة على العديد من الأوامر التي تتيح لنا تنسيق الفقرات او الخلايا المحددة حاليًا من حيث اتجاه النص Text Direction ومحاذاة النص Text Align وموضع بداية الفقرة وغيرها
نشاط
باستعمال حاسوبك الشخصي قم بما يأتي:
1. افتح برنامج الجداول الإلكترونية MS Excel باستعمال زر ابدأ Start
2. ادخل بيانات تتضمن تسلسل الطالب، واسم الطالب، والمرحلة الدراسية، ودرجة مادة اللغة العربية، ودرجة مادة الحاسوب، ودرجة مادة الرياضيات).
.3. قم بتنسيق البيانات الموجودة داخل ورقة العمل الحالية، من حيث نوع الخط، وحجمه ونمطه وغيرها فضلاً عن محاذاة النص واتجاهه.
ما انواع البيانات في برنامج الجداول الالكترونية MS Excel؟
يوفر برنامج الجداول الإلكترونية MS Excel اثنا عشر نوع من البيانات، تستطيع الوصول اليها عن طريق المجموعة رقم Number في تبويب الصفحة الرئيسة Home، وبالتحديد عن طريق السهم الصغير.
ومن اهم انواع البيانات التي يوفرها برنامج الجداول الإلكترونية MS Excel هي :
1. عام General : هذا النوع من البيانات لا يخضع لاي قواعد او قوانين محددة.
2. رقم Number : يستعمل هذا النوع لتمثيل البيانات الرقمية، ويحتوي هذا النوع على الصيغ الآتية :
المراتب العشرية Decimal Places نستطيع عن طريقها تحديد عدد المراتب العشرية في العدد المحدد حالياً.
استعمل فاصلة لكل ثلاث مراتب Use (1000) Separator نستطيع عن طريقها استعمال او عدم استعمال فاصلة عشرية لكل ثلاث مراتب.
الاعداد السالبة Negative Numbers تستطيع عن طريقها تحديد هيئة الاعداد السالبة واللون الذي ستظهر فيه.
3. عملة Currency: يستعمل هذا النوع لتمثيل البيانات كعملة عن طريق وضع رمز العملة بجانب الأرقام، وتحتوي على الخصائص الآتية:
المراتب العشرية Decimal Places : تستطيع عن طريقها تحديد عدد المراتب العشرية في العدد الموجود حاليا.
مثال Sample نستطيع عن طريقه تحديد رمز العملة المستعملة مثل الدولار أو الدينار العراقي وغيرها.
الاعداد السالبة Negative Numbers نستطيع عن طريقها تحديد هيئة الاعداد السالبة واللون الذي ستظهر فيه.
4. حسابات Accounting : في هذا النوع سيتم ترتيب المراتب العشرية في الخلايا واحدة تحت الأخرى الاحاد تحت الاحاد والعشرات تحت العشرات وهكذا ليسهل عملية جمعها بصورة يدوية، ويحتوي على الخيارات الآتية:
المراتب العشرية Decimal Places: نستطيع عن طريقها تحديد عدد المراتب العشرية في العدد الموجود حالياً.
رمز Symbol نستطيع عن طريقه تحديد رمز العملة المستعملة مثل الدولار أو الدينار العراقي وغيرها،
5 التاريخ : Date يستعمل هذا النوع لتمثيل البيانات كصيغة تاريخ، ويحتوي على الخصائص
الآتية:
مثال Sample تستطيع عن طريقه معاينة النص الموجود وكيفية ظهوره بعد اختيار الخصائص المطلوبة.
النوع Type: تستطيع عن طريقه تحديد صيغة التاريخ المستعملة وهيئة ظهورها.
الموقع Location : تستطيع عن طريقه تحديد الموقع الحالي (البلد).
6. الوقت Time يستعمل هذا النوع لتمثيل البيانات كصيغة وقت Time، ويحتوي على الخصائص الآتية:
مثال Sample تستطيع عن طريقه معاينة النص الموجود وكيفية ظهوره بعد اختيار الخصائص المطلوبة.
النوع Type : تستطيع عن طريقه تحديد صيغة الوقت المستعملة وهيئة ظهورها. الموقع Location : تستطيع عن طريقه تحديد الموقع الحالي (البلد).
7. النسبة المئوية Percentage يمكن عن طريق هذا النوع تمثيل البيانات كنسبة مئوية بإضافة علامة النسبة المئوية بجانبها وتحتوي على الخصائص الآتية:
مثال Sample نستطيع عن طريقه معاينة النص الموجود وكيفية ظهوره بعد اختيار الخصائص المطلوبة.
المراتب العشرية Decimal Places نستطيع عن طريقها تحديد عدد المراتب العشرية في العدد المحدد حالياً
8. النص Text : نستطيع عن طريق هذا النوع تمثيل البيانات الموجودة حالياً كبيانات نصية، ولا يحتوي هذا النوع على أي خصائص يمكن التحكم بها.
نشاط
باستعمال حاسوبك الشخصي قم بما يأتي:
1. افتح برنامج الجداول الإلكترونية MS Excel باستعمال زر ابدأ Stuart
2. ادخل بيانات تتضمن تسلسل الطالب، واسمه، والمرحلة الدراسية، ودرجة مادة التربية الإسلامية ، ودرجة مادة اللغة العربية، ودرجة مادة الرياضيات، ودرجة مادة الحاسوب).
3. قم بتنسيق البيانات الموجودة داخل ورقة العمل الحالية من حيث نوع الخط وحجمه ونمطه وغيرها فضلاً عن محاذاة النص واتجاهه.
4. حدد نوع البيانات في العمود تسلسل الطالب كرقم Number
5. حدد نوع البيانات في العمود (اسم الطالب) كنص Text
6. حدد نوع البيانات في العمود المرحلة الدراسية كنص Text
7. حدد درجات الطالب في مواد التربية الاسلامية، واللغة العربية، والرياضيات الحاسوب كرقم Number، ولتكن عدد المراتب العشرية مرتبة عشرية واحدة.
مراجعة / الدرس الأول اختبر معلوماتي
ما الفرق بين تمثيل نوع البيانات كعملة Currency وحسابات Accounting في برنامج الجداول الإلكترونية MS Excel؟
وضح اهم الخصائص التي يحويها نوع البيانات نسبة مئوية Percentage في برنامج الجداول الإلكترونية MS Excel ؟
هل تستطع ذكر انواع أخرى للبيانات يوفرها برنامج الجداول الإلكترونية MS Excel 6.
اذا قمنا بتعريف نوع البيانات لاحدى الاعمدة الموجودة في ورقة العمل الحالية كنص هل استطع تغيير ذلك النوع في وقت لاحق ؟