الواجهة الرئيسة لبرنامج Microsoft Excel وقائمة ملف File Menu
الفكرة الرئيسة
الواجهة الرئيسة لبرنامج الجداول الإلكترونية MS Excel تضم مجموعة من الأشرطة والتبويبات والقوائم ومنها قائمة ملف File التي تحتوي على الأوامر التي تتيح سهولة التعامل مع الجداول الإلكترونية.
نتاجات التعلم
الاشرطة العربية
في نهاية هذا الدرس سأكون قادرا على أن
1. اتعرف إلى مكونات الواجهة الرئيسة البرنامج الجداول الإلكترونية MS Excel.
2. اتعرف إلى كيفية الوصول الى معلومات ورقة العمل الحالية
3. اتعرف إلى كيفية فتح ورقة عمل جديدة.
4. اتعرف إلى كيفية فتح ورقة عمل معدة سابقاً.
5 اتعرف إلى كيفية حفظ ورقة عمل. اتعرف إلى كيفية طباعة ورقة عمل.
ما المكونات الرئيسة لنافذة برنامج الجداول الإلكترونية MS Excel؟
تتكون الشاشة الرئيسة لبرنامج الجداول الإلكترونية MS Excel من سبعة أجزاء رئيسة هي:
شريط العنوان (Title Bar).
يقع اعلى النافذة ويحتوي على اسم البرنامج واسم ورقة العمل المفتوحة حالياً، وازرار التحكم بالنافذة إغلاق النافذة، تكبيرها وتصغيرها واخفائها من النافذة، في شريط المهام، فضلا عن أدوات الوصول السريع Quick Access Toolbar.
سؤال ما الذي يحتويه شريط العنوان Fill Bar
1. شريط التبويبات (Tabs Bar)
يحتوي هذا الشريط على سبعة تبويبات أساسية، فضلا عن قائمة ملف File. كل واحدة من تلك التبويبات تحتوي على مجموعة أوامر متجانسة تقريبا، كل امر من تلك الأوامر يؤدي وظيفة محددة.
2. شريط الصيغة Formula Bar
يحتوي على جزئين رئيسين الأول صندوق يحتوي على عنوان الخلية المحددة حالياً، والثاني صندوق يحتوي على محتويات الخلية المحددة حاليا، والشكل الآتي يوضح ذلك.
3. منطقة العمل (Work Area)
في هذه المنطقة نستطيع إضافة الجداول الحسابية وبنائها، والبيانات، والنصوص والكائنات المختلفة وغيرها الى ورقة العمل، فضلا عن إمكانية التعديل على التصميم الأساسي لورقة لعمل تلك.
كل ورقة عمل تتكون من خلايا Colls ناتجة من تقاطع الأعمدة مع الصفوف في ورقة العمل وكل خلية Cell لها عنوان وحيد لا يتكرر في ورقة العمل النشطة حاليا، وكما موضح في أدناه.
4. اشرطة العناوين (Headings Bars)
عبارة عن شريطين الأول افقي يمثل عناوين الأعمدة Columns Addresses ومرقم حرفيا( ........ A B C) والثاني شريط عمودي يمثل ارقام الصفوف Rows Numbers ومرقم بشكل ....... (1،2،3) ، وان تقاطعهما سيمثل عنوان الخلية النشطة حاليا.
5. شريط أوراق العمل (Sheets Bar)
يحتوي هذا الشريط على عدد أوراق العمل Sheets التي تم انشاؤها للملف الحالي وورقة العمل الفعالة حاليا، كما موضح في الشكل الآتي:
6. شريط الحالة (Status Bar)
شريط تظهر فيه ازرار تحديد طرائق عرض ورقة العمل وتحديد نسبة التصغير أو التكبير العرض ورقة العمل المفتوحة حاليا.
سؤال ما وظيفة شريط أوراق العمل في برنامج الجداول الإلكترونية MS Excel؟
ما قائمة ملف File Menu؟
قائمة موجودة ضمن شريط تبويبات Tabs bar عند النقر عليها تظهر قائمة منسدلة تضم مجموعة من الأوامر كل منها يؤدي وظيفة محددة، ومن تلك الأوامر :
1. معلومات (Info) يحتوي معلومات عن ورقة العمل المفتوحة حاليا منها حجمها، وتاريخ انشائها، تاريخ اخر تحديث وتاريخ آخر طباعة وغيرها، كما موضح في الشكل الآتي:
2. جديد (New) يستعمل لأنشاء ورقة عمل جديدة وتوجد مجموعة من القوالب الجاهزة المصممة من قبل شركة Microsoft يمكن الاستعانة بها أو إعادة تصميمها أو التعديل عليها، ومن الممكن اختيار قالب ورقة عمل فارغة Blank Workbook والعمل عليها من جديد.
3. فتح (Open): يستعمل لفتح ورقة عمل محفوظة مسبقا، وفقاً للخطوات الآتية: -
. انقر على قائمة ملف File
. نختار منها الأمر فتح Open
. من الممكن اختيار الملف المطلوب عن طريق الضغط على اسمه في نافذة آخر الملفات التي تم العمل عليها، أو عن طريق النقر على المستعرض Browse ستظهر نافذة باسم Openزتستعرض مجلدات الحفظ في الحاسوب للبحث عن مكان حفظ الملف.
سؤال
وضح بخطوات كيفية انشاء ورقة عمل جديدة في برنامج الجداول الإلكترونية MS Excel؟
نختار المكان أو المجلد الذي تم حفظ الملف به سابقاً.
تحدد الملف المطلوب.
نضغط على الأمر Open
4. حفظ (Save): يستعمل لحفظ التعديلات التي تم اضافتها من قبل المستخدم على ورقة عمل محفوظة سابقاً، وتستطيع استعمال لوحة المفاتيح Keyboard لحفظ التعديلات على الملف عن طريق الضغط على مفتاحي( s + Ctrl) من لوحة المفاتيح.
نشاط
باستعمال حاسوبك الشخصي قم بما يأتي :
افتح برنامج الجداول الإلكترونية MS Excel باستعمال ايقونة صندوق البحث الموجودة على شريط المهام.
افتح ورقة عمل تم اعدادها وحفظها في وقت سابق.
اطلع على المعلومات الخاصة بورقة العمل مثل حجمها، وباقي المعلومات الأخرى.
5. حفظ باسم (Save As) يستعمل لحفظ ورقة العمل مع التعديلات التي أجريت عليه باسم جديد وفي مكان جديد، أو لحفظه لأول مرة، ومن اجل ذلك تتبع الخطوات الآتية:
أ. افتح قائمة ملف File واختر الأمر حفظ باسم Save As
ب. انقر على المستعرض Browse ستظهر نافذة تستعرض مجلدات الحفظ في الحاسوب لاختيار مكان لحفظ ورقة العمل او عن طريق قائمة اخر المجلدات المستعملة Recent نستطيع اختيار أحد المجلدات المستعملة مؤخراً.
ت. في الحقل File Name اكتب اسما لورقة العمل.
ث. من الحقل File Type اختر من القائمة المنسدلة نوع ورقة العمل.
ج- انقر على الأمر Save.
ما أنواع حفظ أوراق العمل File Saving Types؟
أ. هنالك العديد من أنواع وصيغ حفظ اوراق العمل في برنامج MS Excel، ومن اهم تلك الأنواع. ا ملف مايكروسوفت اکسل Excel Document يتم حفظ ورقة العمل بصيغة ملف اكسل 2010 فما فوق وبامتداد xlsx.
ب. ملف مايكروسوفت اكسل 97 Document 2003-Excel: يتم حفظ ورقة العمل بصيغة ملف اكسل اصدار 2007 فما دون وبامتداد xls.
ت. ملف من نوع PDF يتم حفظ ورقة العمل بصيغة ملف نصي غير قابل للتعديل و بامتداد Pdf.
6. طباعة (Print): يستعمل لطباعة ورقة العمل المفتوحة حاليا، وتتبع الخطوات الآتية:
- انقر على قائمة ملف File
- اختر الامر طباعة Print ، فتظهر النافذة التي تستطيع عن طريقها تحديد خصائص الطباعة قبل اجراء عملية الطبع على الورق.
- اغلاق (Close): يستعمل لإغلاق ورقة العمل المفتوحة حاليا من دون اغلاق البرنامج.
نشاط
باستعمال حاسوبك الشخصي قم بما يأتي:
1. شغل برنامج الجداول الإلكترونية MS Excel باستعمال زر ابدأ Start
2. الفتح ورقة عمل جديدة فارغة Blank Workbook
3. احفظ ورقة العمل الحالية باستعمال الأمر حفظ باسم Save As
4. املأ ورقة العمل المفتوحة حاليا بمجموعة من البيانات.
5. اطبع ورقة العمل المفتوحة حاليا.
6. اغلق ورقة العمل المفتوحة حاليا.
مراجعة / الدرس الثاني اختبر معلوماتي.
الفكرة الرئيسة
1. عدد انواع صيغ حفظ الملفات في برنامج الجداول الإلكترونية MS Excel
2 وضح بخطوات كيفية حفظ ورقة عمل محفوظة سابقاً في مكان جديد وباسم جديد
المفردات
3. ممن يتكون شريط الصيغة Formula Bar في برنامج الجداول الإلكترونية MS Excel ؟
4. ما مكونات شريط أوراق العمل Sheets Bar في برنامج الجداول الإلكترونية MS Excel؟
التفكير الناقد
هل تستطع خزن ورقة العمل المفتوحة حاليا، بصيغة ملف XPS
هل تستطع معرفة اخر مرة تم فيها التعديل على ورقة العمل المفتوحة حالياً كيف يتم ذلك ؟